关于组织学习《学籍管理工作流程》的通知

各院部：

   学籍工作涉及学生从入学到毕业整个培养过程，学籍管理工作行政强制性要求多，牵涉的部门和人员广，为了让各部门和岗位清楚学籍管理工作的流程和要求，教务处在暑期梳理制定了《学籍管理工作流程》（简称《流程》，下同）。
   为了更好开展学籍管理工作，教务处把《流程》发给各院部，请各院部组织学习。
   重要说明：
   1.《流程》包含12个版块，涉及新生学籍电子注册、新生入学资格复查、保留入学资格、学年注册、转专业、休学、自愿退学、学历注册等12个方面。请各院部今后涉及相关工作时，先查询流程，再按照流程开展工作。尤其要重视流程办理的时间节点，比如转专业只能在第一学年第一学期的期末提出申请。
   2.《流程》涉及的岗位，不只是辅导员，院部负责人、任课老师（比如：退学处理流程）、教学秘书等都有涉及，务请各院部将《流程》传达到每个人。
   3.辅导员要重点学习，接下来的新生学籍电子注册、学年注册等很多工作都涉及辅导员。务请各院部督促辅导员认真学习，按流程开展每项工作。