发布时间:2023-09-04文章来源:次
各教学院(部):
根据学校教学安排,本学期要完成2022-2023学年第2学期期末的补考、缓考,2022-2023学年第1学期挂科课程重修以及学业预警工作。现将具体安排通知如下:
一、补(缓)考
2022-2023学年第2学期期末补(缓)考,时间安排在第三周(9月11日-9月15日)。
本次补考包含上学期办理了缓考手续的学生。各学院需统计出各年级各专业补考人数(统计时包含公共课)情况,填写《学院补考人数统计表》。为避免公共课补(缓)考时间与专业课补(缓)考时间冲突,请公共基础教学部务必在8月31日16:00前将公共课补(缓)考安排(含学生补考名单)公布到教学秘书群,各学院参照其安排对专业课补(缓)考时间进行合理安排和调整(注意不能与公共课补考时间冲突)。《学院补考人数统计表》和补(缓)考安排表纸质(签章)和电子版,于9月7日15:00点前提交到教务处刘芳处。
补(缓)考成绩录入时间为2023年9月11日-2023年9月18日。
二、重修
本学期将重修2022-2023学年第1学期挂科的课程。重修报名的截止时间为2023年10月16日。各学院教学秘书需统计本学期需要重修的学生名单发给辅导员,并按年级专业汇总重修人数,填报《学院重修人数统计表》于9月26前提交给教务处刘芳。
办理重修手续的流程:
1.学生在辅导员处领取《重庆艺术工程职业学院课程重修申请表》并填写完整;
2.课程主管部门审核并安排重修班级;
3.辅导员收集重修申请表并汇总信息,填写《重修费用统计表》,电子档发教务处;
4.辅导员携带《重修费用统计表》纸质版和已经完成了第1、第2步骤的重修申请表到财务处缴费;
5.《重庆艺术工程职业学院课程重修申请表》和缴费单据复印件交教务处,原文件由院部保存。
请各院(部)教学秘书务必安排好上述工作并及时传达给辅导员,辅导员负责通知和督促学生按时参加补考及时完成重修手续。
三、学业预警
为进一步加强学风建设、强化对学生的学业管理,提高对学生学业的指导性、预见性,通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作,帮助学生顺利完成学业,提升教学质量。根据《重庆艺术工程职业学院学业预警工作管理办法(试行)》,现开展2023-2024学年第一学期学业预警工作,具体要求如下:
(一)开展时间及对象
时间:2023年9月19日-2023年9月28日;
对象:大专部2021级和2022级在校学生。
(二)具体实施
根据《重庆艺术工程职业学院学业预警工作管理办法(试行)》的相关要求,各二级学院负责筛查截止2022-2023学年第二学期补考后的所有成绩,按不及格课程门数确定学业警示名单,教学秘书填报《重庆艺术工程职业学院学业预警学生名单汇总表》,报二级学院领导审核,并报教务处备案;学院再根据学业预警名单向学生下达《重庆艺术工程职业学院学业预警通知书》,学生收到通知后签字确认,二级学院存档。学生已离校的,由辅导员通过邮寄方式送达,难于联系的可利用学校网站等以公告方式送达,并由辅导员向家长电话告知学生学业情况。
(三)资料提交
《学生学业预警通知书》存根由二级学院存档;《学业预警学生名单汇总表》、《学业预警学院汇总表》和《学业预警学生处理情况汇总表》电子版和盖章纸质版于2023年10月5日下午16:00前提交到教务处刘芳,名单汇总表请按照年级的先后顺序排列。
教务处
2023年8月28日