重庆艺术工程职业学院关于2021届毕业生毕业清查的催促通知

发布时间:2021-05-10文章来源:

各二级学院:

根据《学籍管理办法(试行)》和学校相关规定,为做好2021届毕业生毕业各项工作,保证 2021届毕业生毕业工作顺利进行,教务处于 2020 年 10 月 13 日向各二级学院发送了关于2021届毕业生电子照片采集的通知;2020 年 10 月 14 日又通知不参加统一采集的学生自己采集后上传到学信网,邮寄纸质版本给辅导员转交教务处;2020 年 10 月 26 日再次通知不参加统一采集的学生自己采集后上传到学信网,邮寄纸质版本给辅导员转交教务处;2020年10 月 27 日、2020年 11月13日再次先后通知不参加统一采集的学生自己采集后上传到学信网,邮寄纸质版本给辅导员转交教务处,并告知上传电子照片和提交纸质照片最迟在 2021年 3 月前;2020年12月 28 日教务处继续通知不参加统一采集的学生自己采集后上传到学 信网,邮寄纸质版本给辅导员转交教务处;2021 年 3 月 18 日再次通知,要求在 2021 年 3月25日前上传照片和提交纸质照片;2021年 4月 9 日,通知到学信网校对照片,并根据学信网无电子照片人数提供 27 位同学名单,同时强调无照片无法毕业,要求 2021年 4 月 14 日前提交;2021 年 4 月 15 日教务 处再次提醒;2021年 5 月 12 日再次提醒并附上无照片20 人名单;2021年 5月13 日将各学院无照片名单再次单独发给辅 导员;2021年 5月14日将学信网无电子照片、教务处无纸质照片名单打印送到每个教学单位。从去年10月份以来,教务处学籍管理人员通过教学学工工作群以及直接单独传递等方式,向二级学院通知毕业生信息 采集等至少多达 13 次,但部分二级学院工作落实不力,仍有相当一部分毕业班学生没有完成这项工作。截止2021年 5 月 18 日,各二级学院反馈提供的毕业生毕业清查情况,毕业清查仍有相当数量的学生未完成:仍然有17人学信网无电子照 片、30 人无纸质照片;有698 名学生未完成学信网个人信息校对,占应毕业学生总数的 61.55%。(具体数据参见附件)为保障 2021 届毕业生工作顺利推进,确保学生正常毕业。 经研究,决定对2021 届预计毕业生毕业工作进行再次清查,现将有关工作安排如下:

一、清查对象 2021 届预计毕业生。

二、清查内容

1、毕业资格审核材料是否完善。

2、学信网电子,纸质照片是否齐全。

3、学信网学生个人基本信息是否校对。

三、基本要求

1、各二级学院高度重视,认真组织,安排专人负责,按专业、年级、班级进行全面清查。

2、按照教务处要求,提交毕业资格审核材料。毕业资格审核未提交,则无法制作毕业证,无法在网上进行学历注册。出现因提交审核材料原因导致的学生无法正常毕业的问题,由相关二级学院承担全部责任。

3、请务必于2021年5月21日15:00前完成学信网电子、纸质照片提交;完成学信网学生个人基本信息核对。学信网无电子照片则无法进行网上学历注册,学生无法毕结业。无纸质版本则无法制作毕结业证,学生无法领证。同时学信网电子版照片链接率和校对率是要计入对高校考核。因此原因导致的无法毕业等后果,由相关二级学院承担全部责任。

4、所有材料请务必于2021年5月21日15:00前,按照要求报送到教务处学籍管理付老师处,逾期不再受理。如因教学单位未按时按要求提供相应材料,导致学生无法按时毕业,由相关二级学院自行承担全部责任。

5、毕业照由辅导员确认照片与本人是否一致,并统一贴到毕业证上,具体时间、地点另行通知。


20210618013802883.pdf


教务处

2021年5月11日


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