重庆艺术工程职业学院 关于印发学业预警工作管理办法（修订) 的 通知

学校各单位：

重庆艺术工程职业学院学业预警工作管理办法（试行），经2022年第六次校务会审议通过。现印发给你们，请各单位认真组织学习，贯彻执行，切实做好各项工作。

重庆艺术工程职业学院

2022年5月7日

重庆艺术工程职业学院

学业预警工作管理办法（修订）

为进一步加强学风建设、强化对学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，结合学校实际，特制定本办法。

　　第一条 学业预警是指学校根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）《重庆艺术工程职业学院学生学籍管理办法》的有关规定和各专业人才培养方案的要求，帮助学生顺利完成学业的一种制度。通过对学生在校期间的学习情况进行实时跟踪，对学生在学习中的问题进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施。

第二条 学业预警工作坚持“以人为本、预防为主、转化危机、重在教育”的原则。各学院应制定针对性强、切实可行的有效措施，引导和帮助学生提高学业成绩，确保预警工作的成效。

第三条 学业预警按其程度由低到高分为：成绩预警（黄色警告）、试读察看（橙色警告）、退学告知（红色警告）。

成绩预警（黄色警告）：上学期有二门必修、限选课或4学分，补考后仍不及格;自入学以来，截止到统计时间，必修、限选课累计不及格课程达到五门或10学分(补考后)。

试读察看（橙色警告）：上学期有三门必修、限选课或6学分，补考后仍不及格;自入学以来，截止到统计时间，必修、限选课累计不及格课程达到七门或16学分(补考后)。

退学告知（红色警告）：上学期有四门必修、限选课或8学分，补考后仍不及格;自入学以来，截止到统计时间，必修、限选课累计不及格课程达到九门或18学分(补考后)。

对于有不合格课程但达不到预警程度的学生，各学院应了解具体情况，给予提醒。

学业预警工作每学期进行一次，学生在学业预警期间按所修专业、所在年级的正常教学进度，学习成绩有所提高，到期后经教务处和院审核，可解除预警或降低学业预警等级。

第四条 学业警示处理程序分为确定学生学业警示信息、发布学业警示通知、试读察看的处理、退学告知的处理。

确定学生学业警示信息：每学期开学第1周，各二级学院教学秘书根据第三条要求对本学院学生进行学业警示初审。学校统一安排补考后，再重新梳理确定学业警示名单，教学秘书填报学业警示汇总表（附件2），报二级学院领导审核，并报教务处备案。

发布学业警示通知：每学期开学第4周内，各学院根据学业警示汇总表向学生下达《重庆艺术工程职业学院学业警示通知书》(附件1)，学生收到通知后签字确认，二级学院存档。学生已离校的，由辅导员通过邮寄方式送达，难于联系的可利用学校网站等以公告方式送达。并由辅导员向家长电话告知学生学业情况。

试读察看的处理：符合试读察看的学生，在接到通知后的5个工作日内，向所在二级学院递交试读申请书，经家长签字认可，二级学院审核，教务处同意，主管院长批准，方可试读。试读方式可选择跟原班试读或随下一年级相同专业试读，试读察看期限均为一学年。跟原班试读有困难的，原则上随下一年级试读，缓期一年毕业，教务处按时做好学籍异动处理。学生在试读察看期限内未能解除学业警示的，按自动退学处理。

退学告知的处理：符合退学告知的学生，在接到通知后的10个工作日内，向所在二级学院递交自动退学申请书，经家长签字认可，二级学院审核，教务处同意，主管院长批准，方可办理退学手续。如学生仍有继续学习意愿，且态度诚恳，经所在二级学院领导同意，可按试读察看处理，试读机会仅保留一次。

第五条 学业预警工作按学期进行。教务处负责全校范围内学业预警工作的统筹、协调和检查工作。各院部成立以学院负责人为组长，教学秘书、辅导员（班主任）为副组长的学业预警工作小组，具体负责学院的学业预警工作。

第六条 本办法自公布之日起开始施行，由教务处负责解释。

附件：1. 重庆艺术工程职业学院学生学业预警通知书（存根）

2. 重庆艺术工程职业学院学业预警学生名单汇总表