重庆艺术工程职业学院2023级新生入学资格复查、学籍注册及2021级2022级学生学年注册工作方案

发布时间：2023-09-08文章来源：次

根据教育部和重庆市教育委员会相关要求，高校要按照国家招生政策规定和学籍管理规定认真开展2023级新生入学资格复查、学籍注册和2021级2022级学生学年注册工作，严防高考移民、弄虚作假等行为。为了全面贯彻落实上级主管部门文件精神，切实加强我校学生学籍学年注册管理，依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护我校办学秩序，特制定本方案。

一、2023级新生入学资格复查、学籍注册

（一）、复查对象

2023年入学的高职专科学生（含春季、秋季招生、原保留入学资格学生）。

（二）、复查时间

2023年9月8日-10月20日

（三）、组织领导

1.复查领导小组

组长：陈和平

成员：叶荫、符程美

领导小组下设办公室，办公室设在教务处，负责2023级新生入学资格复查和学籍注册工作的组织领导、协调工作。

2.监督领导小组

组长：肖跃军

领导小组下设办公室，办公室设在纪检监察办，根据有关规定，负责对2023级新生入学资格复查和学籍注册工作过程中的违纪违规行为提出处理建议；负责对举报信件及举报电话的调查处理。

（四）、职能分工

根据工作分工，成立录取资格复查、身份及档案复查组、体检复查组，三个具体工作组。

1.录取资格复查

牵头部门：招生就业处

配合部门：学生处、各院部

工作内容：招生就业处在新生报到时，对新生提供的身份信息与录取信息（含录取照片）进行人像对比及核查。若出现不一致，则进行进一步身份信息核实；对经初步核实仍存疑问的新生，以书面形式当天报送至教务处，并应如实填写《附件1：2023级新生复查工作责任书》。

2.身份及档案复查组

牵头部门：学生处

配合部门：教务处、各院部

工作内容：各院部对新生的录取通知书、身份证、中学档案等相关材料，与招生就业处提供的新生高考录取信息进行逐一核对，若发现新生身份信息与考生高考报名信息、录取信息不一致，应如实填写附件1。并组织艺术、体育等特殊类型录取学生的进行专业水平测试，不符合条件的如实填写附件1，于2023年10月20日前将有关情况书面报送至教务处。

各院部按照教务处安排，组织新生统一参加入学照采集，或收集新生入学电子照。

具体要求：

（1）.学生处：负责“身份及档案复查组”的牵头、组内协调以及工作落实和推进。

（2）.各院部：负责安排专人按照时间要求完成2023级新生入学照收集，在10月20日前完成身份、档案等的详细复查工作，并将《附件1：2023级新生复查工作责任书》和《附件2: 2023级新生学籍注册三级责任书》交到教务处。

（3）.教务处：组织安排照片采集，上传新生材料到学信网进行人像比对。

（4）.信息中心：技术支持。

3.体检复查组

牵头部门：学生处

配合部门：各院部

工作内容：按照教育部高等学校招生工作体检的有关规定，由学生处牵头，负责对全校新生进行全面体检复查，复查中发现有身心健康状况不符合专业录取要求的学生，应如实填写附件1，要将具体情况汇总后于2023年10月20日前书面材料送至教务处。

（五）、复查结果及处理

2023级新生入学资格复查工作结束后，对存有疑问的考生，由招生就业处、教务处会同相关部门及时与生源地省级招生考试机构核实。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经生源地省级招生考试机构办理录取手续的新生，应当取消学籍，并报告重庆市教育委员会和生源地教育行政部门。

各院部完成2023级新生入学资格复查，信息核对签字后，按照教务处要求提交信息核对签字表和《附件2: 2023级新生学籍注册三级责任书》，教务处按照结果完成2023级新生学信网学籍注册。

（六）、工作要求

2023级新生入学资格复查和学籍注册是一项政策性、纪律性、时效性极强的工作，按照教育部、市教委的有关规定，该项工作实行领导责任制和工作责任追究制。请各部门、各院部高度重视新生入学资格复查工作，严密程序，严格把关，认真查验考生材料，确保新生入学资格复查切实有效，并及时将书面复查结果交至教务处存查。

对在工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，严肃处理，触犯刑律的移交有关部门依法惩处。

二、2021级2022级学生学年注册

（一）、注册对象

截止2023年7月10日学信网在籍学生

（二）、信息核对时间

2023年9月4日-9月8日

（三）、工作要求

1.各院部成立以院长为组长，学工负责人为副组长的领导工作小组，组织开展在籍学生信息核对签字工作，杜绝工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊。

2.对于长期不参加教育教学活动、达到退学条件或发生其他学籍异动的学生，依法依规及时进行相应处理，并按照教务处规定时间，提交相关审批表和佐证材料，不得有任何形式的虚假签字，进行注册。